2025 : 업무 자동화를 할 수 있는 무료 AI 추천

업무 자동화를 위한 무료 AI 추천 포스팅 예시입니다. 각 AI 툴마다 추천 사유, 사용 방법, 예제까지 포함해 실용적인 정보를 담았습니다. 이 형식은 블로그, 노션, 브런치, SNS 등 다양한 플랫폼에 활용 가능합니다.

⸻

제목: 업무 자동화? 이 무료 AI 툴 3가지면 충분합니다

반복적인 업무로 시간을 낭비하고 계신가요?
업무 효율을 높이기 위한 방법을 찾고 있다면, 지금 소개하는 무료 AI 툴 3가지로 손쉽게 자동화를 시작해보세요.

⸻

1. Zapier (프리 플랜)

다양한 앱을 연결해 반복 작업을 자동화하는 No-Code 플랫폼

• 추천 사유:
이메일, Google Sheets, Slack 등 다양한 SaaS를 연결해 사람이 할 일을 대신 처리해줍니다. 코딩을 몰라도 설정만 하면 반복 업무를 자동화할 수 있습니다.
• 사용 방법 예시:
업무 중 ‘설문 응답을 받을 때마다 슬랙에 알림 보내기’ 자동화가 필요하다면 다음과 같이 설정합니다.
1. Zapier 계정 생성
2. Trigger: Google Forms → 응답 제출됨
3. Action: Slack → 특정 채널에 메시지 전송
4. 저장 후 자동 실행
• 활용 예시:
• 새 이메일이 오면 첨부 파일을 Google Drive에 저장
• 새로운 Trello 카드가 생성되면 Gmail로 알림 전송
• 매일 아침 9시에 날씨 정보를 슬랙으로 전송

⸻

2. ChatGPT (OpenAI, 무료 플랜 사용 가능)

문서 요약, 이메일 초안 작성, 데이터 정리까지 가능한 AI 비서

• 추천 사유:
자연어로 질문하거나 지시하면 문서 작성, 내용 분석, 표 정리까지 도와주는 범용 AI입니다. 초안 작성, 아이디어 도출, 문서 개선 등에 특히 유용합니다.
• 사용 방법 예시:
예: “이 회의록을 요약해줘”라고 입력하고 텍스트를 붙여넣으면
→ 핵심 내용을 간단한 bullet point로 정리해줍니다.
• 활용 예시:
• 보고서 초안 자동 생성
• 이메일 문구 추천
• 자료 번역 및 다듬기
• 데이터 기반 인사이트 도출 (예: 엑셀 표 요약 설명)

⸻

3. Notion AI (기본 플랜에서 일부 기능 무료)

문서 자동 생성부터 회의록 요약까지, 생산성 도구와 AI의 만남

• 추천 사유:
Notion을 사용하는 팀이라면, AI 기능을 통해 자동으로 콘텐츠를 생성하거나 정리할 수 있어 워크플로우가 크게 개선됩니다.
• 사용 방법 예시:
• 페이지 상단에 /AI 입력 → ‘회의 요약 생성’ 선택
• 회의 텍스트 붙여넣기 → 요약 자동 생성됨
• 활용 예시:
• 회의록 정리 및 액션 아이템 추출
• 블로그 초안 자동 작성
• 문서 번역 및 리라이팅

⸻

마무리: 자동화는 더 이상 개발자의 영역이 아닙니다

이제는 누구나 무료로 AI 툴을 활용해 반복 업무를 줄이고, 더 중요한 일에 집중할 수 있습니다.
위에서 소개한 툴들을 하나씩 사용해보며 나만의 업무 자동화 루틴을 만들어보세요.